Сколько реально стоит внедрение ELMA365 и как не переплатить

Введение

Всем привет! Меня зовут Виталий Трофимов, я предприниматель и основатель компании troffcons. Вместе с командой мы специализируемся на цифровой трансформации бизнеса, автоматизации процессов и разработке корпоративных IT-решений.

Данный гайд, пост (не знаю как правильно его обозвать), назрел по причине того, что часто клиенты задают один и тот же вопрос: “А сколько стоит?” (еще бы все подробно расписали и ответили нам на вопрос: “А что надо сделать конкретно?” Про это будет отдельный пост кстати)). В общем этот пост для тех, кто думает реализовать у себя в компании цифровизацию и автоматизацию бизнес-процессов и хочет прикинуть бюджет. Кстати тут на самом деле не так важно какая система автоматизации, примерно вилка будет схожа.

Многие считают, что стоимость внедрения ELMA365 = цена лицензий. Это опасное заблуждение.

Фактически, все затраты делятся на 4 ключевых блока:

  1. Лицензии

  2. Аналитика

  3. Внедрение и интеграции

  4. Обучение и адаптация

  5. Сопровождение и инфраструктура

1. Лицензии ELMA365

SaaS:

  • Именная лицензия — 10 000 руб./1 пользователь/год

  • Конкурентная — 20 000 руб./год

On-Premises:

  • Именная — 17 000 руб. (единовременно)

  • Конкурентная — 34 000 руб.

Рекомендуем On-Premises — лучший контроль производительности, независимость от SaaS-обновлений.

Системные модули (CRM+CX, Проекты, Сервис, КЭДО и др.) приобретаются отдельно, цена варьируется от 6 000 руб. за именную лицензию.

Вот тут можно посмотреть актуальные цены на платформу

2. Внедрение и интеграции

  • Первый этап — анализ: задачи клиента, цели, структура процессов - Проекты до 300 часов можно оценивать напрямую - Крупные — только после предпроектного обследования (от 120 тыс. руб.)

  • Продукт «Быстрый старт ELMA365»: базовое внедрение типовых процессов (например, CRM или СЭД без интеграций) — от 90 000 руб., срок 2–4 недели.

Интеграции:
  • Самые частые: 1С (ЗУП, ERP, УПП), Диадок, СБИС, сайты - Стоимость: от 30 000 до 2 000 000+ руб. (зависит от сложности и API)

3. Обучение и адаптация

  • Без обучения возрастает сопротивление команды и ошибки в работе
  • мы в troffcons стараемся включать консультации и разработку документаций и справок для пользователей
  • Передаются справки по решениям и даётся техническая поддержка на первых этапах

4. Сопровождение и инфраструктура

Сопровождение:
  • Подписка от 30 000 руб./мес. - Закрывает мелкие доработки, поддержку, настройку системы
Сервер (если On-Premises):
  • Аренда виртуального сервера от 3 300 руб./мес. или свой физический сервер - Зависит от хостинга и нагрузки (тут ценник уже зависит от железяк). Как минимум надо развернуть 2 виртуальные машины для dev и prod инстансов, а самый топ - 3 виртуальные машины для dev, test, prod. Еще не забываем про сервер работы с документами - в ELMA365 это OnlyOffice (бесплатно до 20 юзеров) и Р7 Офис (только платно, лицензии приобретаются отдельно)

Сколько стоит проект на практике?

Малый проект (до 20 пользователей):

  • Лицензии (On-Premises): от 340 000 руб.

  • Внедрение (без интеграций): от 150 000 руб.

  • Обучение + сопровождение (3 мес): от 90 000 руб.

  • Сервер: от 10 000 руб.

Итого: ≈ 600 000 руб.

Средний проект:

  • Лицензии: 500 000 – 800 000 + руб.

  • Внедрение + интеграции: 500 000 – 1 000 000 руб.

  • Сопровождение: от 30 000 руб./мес.

  • Сервер, инфраструктура: 20 000 – 50 000 руб.

Итого: 1 200 000 – 2 000 000 руб.

Крупный проект:
  • Всё индивидуально, бюджет от 2 000 000 руб. и выше
Скрытые расходы, про которые забывают

  • Обучение пользователей (особенно новых сотрудников)

  • Сопровождение системы и техническая поддержка

  • Рост команды и последующие лицензии

  • Документация и сопровождение архитектуры решений

Как не переплатить и не потерять время

  1. Начинайте с аналитики!!! — избавляет от доработок и переделок (лучше заплатить условно 150 тыс. за аналитику, чем залететь сразу в разработку и потерять несколько сот, а то и миллионы на проекте - оно Вам надо?)

  2. Платите поэтапно — снижает риск переплат и упрощает контроль

  3. Закладывайте поддержку с самого начала — это страховка стабильности

  4. Выбирайте подрядчика, а не продавца лицензий — troffcons берёт ответственность за результат

Что сделать сейчас?
  • Хотите понять, сколько будет стоить ваш проект? — запросите бесплатную диагностику от экспертов troffcons - Начните с продукта «Быстрый старт ELMA365» — протестируйте систему и убедитесь в выгоде.
Контакты:

Электронная почта - vt@troffcons.ru

Попробуйте ELMA365 бесплатно в течение 14 дней!
В это время мы проведем анализ ваших бизнес-процессов и предложим оптимизацию для сокращения издержек и улучшения качества управления бизнесом
По завершении пробного периода вы получите подробный анализ и план действий.
Тестируйте продукт, а мы в это время начнем работать над вашим успехом!